Bildungdigitalvernetzt.
Die intelligente Komplettlösung für Kitas. Sicher, intuitiv und mit Herzblut in Deutschland entwickelt.
App entdeckenAlle Funktionen mit Bildern – für Leitung, Team und ElternGemeinsam mit einer Kitaleitung entwickelt – Know-how direkt aus dem Alltag
Alle informiert. Im Team und mit den Eltern.
Hello Kita verbindet nicht nur die Kita mit den Eltern. Auch das Team bleibt jederzeit informiert und kann sich einfacher untereinander abstimmen. Bereits in der Basic-Version entsteht so eine gemeinsame digitale Informationsstruktur für die gesamte Einrichtung.
Digital vernetzt mit Eltern und dem Team.
Pro · Portfolio Studio
Portfolios gestalten – so einfach wie ein Fotobuch.
Entwicklungsbücher und Erinnerungen für jedes Kind, gestaltet in Minuten. Auf dem PC im Büro, auf dem Tablet in der Gruppe oder unterwegs auf dem Handy.
- Ein Portfolio je Kind – durch alle Kita-Jahre, nach Jahr sortiert
- 64 Vorlagen in 12 Designwelten: Das bin ich, Lerngeschichte, Steckbrief, Feste …
- Fotos zuschneiden, Sticker, Texte – direkt auf PC, Tablet oder Handy
- Eltern sehen freigegebene Seiten und laden das Portfolio als PDF
Basic: Portfolio Studio und alle Vorlagen ansehen · Pro: gestalten, freigeben, PDF.
Abbildungen: Original-Ausschnitte aus Hello Kita mit Testdaten.
Hello Kita
Digitale Verwaltung und Kommunikation für Kindertageseinrichtungen.
- Gruppentagebuch
- Wickelbuch & Verbandbuch
- Eltern-App
- Personalampel
- Monatskalender & Termine
- Wochenplan mit Allergenen
- Mitteilungen mit Bild & PDF
- Zugangsbriefe mit QR-Code
- Dokumente zum Kind
- Mitarbeiterbereich
- Q&A mit Suche
- Check-in & Verlauf (Pro)
- Pop-up-Nachrichten (Pro)
- Eingewöhnung (Pro)
- Portfolio Studio mit Abschiedsbuch (Pro)
- Kinddaten & Genehmigungen
- Mehrsprachig: Deutsch & Englisch, in Pro 12 Sprachen
- Mitarbeiter-Krankmeldung (Pro)
- Auswertungen & Personalplanung (Pro)
- Kita-Shop
- Mehr kostenlose PDFs im Shop (Pro)
- Essensplan & Bestellung (Pro)
- Essensguthaben & Abrechnung (Pro)
- Förderverein (Pro)
…und noch vieles mehr – entdecke es hier!
Warum Hello Kita?
Weil bei uns auch an das Personal gedacht wird, wir Kommunikation einfach machen und Laufwege gespart werden!
Unser Versprechen
„Keine Ordner, keine Listen und kein unnötiger Papierkram mehr!!"
So einfach geht's.
Ohne Technik-Know-how, ohne Papierstapel, ohne langes Warten. Und alles beginnt mit einer kostenlosen Testphase.
In 2 Minuten
Testversion starten
Registrieren, loslegen, fertig. 14 Tage Basic oder 1 Monat Pro kostenlos – ohne Zahlungsdaten und ohne Kündigungsfrist.
In 5 Minuten
Einrichtung anlegen
Name der Kita und Gruppen anlegen und die Personalampel auf den eigenen Ablauf einstellen.
Danach
App installieren
Hello Kita mit einem Tipp auf den Home-Bildschirm hinzufügen – auf dem Handy fürs Team und für die Eltern.
In 10 Minuten
Team & Eltern einladen
Einladungen per Knopfdruck – getrennt für Mitarbeiter und Eltern. Jeder öffnet seinen persönlichen Einladungslink oder scannt den QR-Code und legt dabei sein eigenes Passwort fest – sicher und in wenigen Schritten.
Ab Tag 1
Einsatzbereit
Ampel, Mitteilungen und Co. laufen sofort. Check-in und Essensbestellung gibt es im Pro-Paket. Nach der Testphase geht es nur mit einem bezahlten Paket weiter – ohne Unterbrechung, alle Daten bleiben erhalten.
Unschlagbare Konditionen.
Basic lohnt sich schon für das Geld. Pro ist das Rundum-sorglos-Paket für Ihre Kita.
Ein System statt Zettel, Aushang und WhatsApp-Gruppe.
Auch an das Personal ist gedacht – das Team denkt mit.
Kommunikation wird einfach und Laufwege werden gespart.
Basic
14 Tage kostenlos testen
Alles, was eine Einrichtung für die tägliche Kommunikation braucht
Kommunikation mit Eltern & Team
- Nachrichten an Leitung, Team und andere Eltern
- Mitteilungen & digitale Pinnwand – auch nur fürs Team
- Abstimmungen, Umfragen und Mitbringlisten
- Wichtige Termine und Jahresplan
- Beiträge mit Bild, PDF und Umfrage – liken und antworten
- Anleitung für den Homebildschirm – die App wie eine echte App aufs Handy holen
Kinder im Blick
- Kind abmelden – krank, Urlaub oder Fehltag in drei Schritten
- Abholberechtigte mit Foto, Telefonnummer und Vollmacht
- Personalampel mit ziehbarem Zeiger und eigenen Texten
- Nachschub anfordern – Windeln, Tücher und Wechselkleidung
- Kinddaten & GenehmigungenEltern pflegen die wichtigen Angaben zu ihrem Kind und erteilen die Genehmigungen der Kita per Schalter – die Leitung sieht jede Änderung mit Datum und Uhrzeit.
Dokumentation im Alltag
- Gruppentagebuch mit Neuigkeiten aus jeder Gruppe
- Wickelbuch – digitales Wickelprotokoll pro Kind
- Verbandsbuch – Erste Hilfe und Vorfälle sauber festhalten
- Speiseplan – den Wochenplan immer aktuell einsehen
Ihre Einrichtung
- Eigene Adresse, zum Beispiel kita-sonnenschein.hello-kita.de
- Team- und Elternzugänge anlegen, einladen und sperren
- QR-Code und Elternbrief zum Ausdrucken
- Einweisung mit To-do-Liste – am Bildschirm oder als PDF
- Mitarbeiterbereich: Arbeitszeit, Urlaub, Zertifikate und Team-Pinnwand
- Fragen & Antworten mit Suche, 1 Info-Modul, Support per E-Mail
- Kita-Shop mit ausgewählten kostenlosen PDF-Dateien, digitalen Produkten und Empfehlungen
- Farbthemes „Classic“ und „Nordic Blue“
- Hello-Kita-Logo in der App, Ihr Kita-Logo daneben
- Mediaplayer mit Basis-Liedern von Hello Kita
- App auf Deutsch und Englisch
- Portfolio Studio zum Ansehen – alle Vorlagen und Designwelten
- 5 GB Speicher für UploadsFotos, Dokumente und Dateien Ihrer Einrichtung. Bei Bedarf zubuchbar ab 1,99 € im Monat.
Rundum-sorglos-Paket
Pro
1 Monat kostenlos testen
Die komplette digitale Organisation der Einrichtung
Tagesbetrieb
- Check-In und Check-Out der KinderBrandschutz: Sie haben jederzeit den IST-Stand aller anwesenden Kinder und Personen – im Ernstfall sofort wissen, wer im Gebäude ist.
- Tablet-Terminal am Eingang – ohne PIN, mit einem Fingertipp
- Wer ist gerade da? Anwesenheit in Echtzeit
- Pop-up-Nachrichten mit Text & BildAn Team, Eltern, Förderverein oder alle – erscheint beim Öffnen der App, einmalig oder über einen Zeitraum, auf Wunsch zusätzlich als Push aufs Handy.
Essen & Küche
- Mittagessen bestellen – mit Monatskalender und Abmeldefrist
- Essensguthaben: PayPal-Aufladung oder Bar, Leitung bucht ein
- Küche: Essensanzahl je Gruppe, Allergien und Essensformen
- Abrechnungen und Quittungen als PDF herunterladen
Team & Organisation
- Digitale Mitarbeiter-KrankmeldungInkl. Leitungsbenachrichtigung und zentraler Verwaltung.
- Aufgaben und Dienste – Ämter, Dienstplan und Übergaben
- Auswertungen & PersonalplanungAnwesenheit analysieren, Personalbedarf erkennen und die nächsten Tage besser planen – inklusive 3-Tages-Prognose.
- Unbegrenzte eigene Info-Module für Ihre Themen
- Mehrsprachig in 12 SprachenDeutsch, Englisch, Türkisch, Arabisch, Russisch, Ukrainisch, Polnisch, Französisch, Niederländisch, Spanisch, Portugiesisch und Rumänisch – jede Familie wählt ihre Sprache. Ohne externen Übersetzungsdienst, Inhalte bleiben in der Kita.
- Portfolio StudioAbschiedsbuch-Designer, Elternfreigabe als PDF und Seiten, an denen Eltern mitgestalten. Portfolios und Entwicklungsbücher je Kind – über alle Kita-Jahre: 64 Vorlagen, 12 Designwelten, Editor, Schnell-Designer, PDF-Export und gezielte Elternfreigabe.
- EingewöhnungTag-für-Tag-Protokoll je Kind mit Dauer, Trennung, Verlauf, Beobachtungen und Fotos – Eltern lesen mit, was das Team freigibt.
- Mediaplayer mit allen LiedernZusätzliche Lieder von Hello Kita zum Singen, Bewegen und Entspannen – nur zur Wiedergabe in der App.
- Eigenes Branding: Ihr Logo statt Hello KitaLogo hochladen – die App zeigt überall nur noch Logo und Namen Ihrer Einrichtung, auch auf der Anmeldeseite und als Tab-Symbol.
- Alle 9 FarbthemesDas Design der ganzen App mit einem Klick an Ihre Einrichtung anpassen.
- 20 GB Speicher für UploadsViermal so viel Platz wie in Basic. Bei Bedarf zubuchbar ab 1,99 € im Monat.
- Mehr kostenlose PDFs im ShopIm PRO-Modus stehen zusätzliche Materialien wie Portfolio-Vorlagen, Checklisten und weitere PDFs kostenlos zur Verfügung.
Zusatzwelten
- Förderverein: Mitglieder, Beiträge, Spenden, Projekte und Versammlungen
- Eigener Vereins-Zugang – auch für Großeltern, Firmen und Förderer
- Priorisierter Support
Einfach selbst einrichten – optional mit unserer Hilfe
- Hello Kita ist so aufgebaut, dass Leitung bzw. Administration die Einrichtung problemlos selbst vornehmen können – Schritt für Schritt angeleitet direkt in der App.
- Eine Einrichtung durch uns ist nicht nötig. Wer sie sich trotzdem wünscht, kann sie als freiwilligen Zusatzservice buchen.
- Optionale Ersteinrichtung durch uns: einmalig 799 € – transparent, ohne laufende Kosten.
Interesse an der optionalen Einrichtung? Schreiben Sie uns einfach ankontakt@hello-kita.de
Jederzeit von Basic zu Pro wechseln
- Der Wechsel zu Pro ist in der App jederzeit sofort möglich.
- Der Tarifwechsel erfolgt zum nächsten Zahlungstermin – nach Ablauf der kostenlosen Testphase (1 Monat).
- Jährlich gezahlt: Wir rechnen automatisch aus, wie viel für die restliche Laufzeit des Jahres noch dazuzuzahlen ist.
Alle Preise zzgl. gesetzl. MwSt. Die erste Zahlung erfolgt erst nach Ablauf der kostenlosen Testphase. Monatlich: jederzeit kündbar zum Ende des laufenden Monats. Jährlich: Laufzeit 1 Jahr ab der ersten Zahlung; jederzeit kündbar, der Vertrag läuft dann zum Ende des Vertragsjahres aus. Eine (anteilige) Rückzahlung bereits gezahlter Beiträge ist nicht möglich. Es gelten unsere AGB. AGB lesen