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Hello Kita

Die smarte Kita-App.

Digitales Tagebuch, Wickelbuch und Elternkommunikation.

Ein System statt Zettel, Aushang und WhatsApp-Gruppe.

Auch an das Personal ist gedacht – das Team denkt mit.

Kommunikation wird einfach und Laufwege werden gespart.

Basic

14 Tage kostenlos testen

Alles, was eine Einrichtung für die tägliche Kommunikation braucht

Schon ab 24,92 € im Monat (bei jährlicher Zahlung): der komplette Alltag zwischen Einrichtung und Eltern – ohne Zettel, ohne WhatsApp-Gruppe.

Kommunikation mit Eltern & Team

  • Nachrichten an Leitung, Team und andere Eltern
  • Mitteilungen & digitale Pinnwand – auch nur fürs Team
  • Abstimmungen, Umfragen und Mitbringlisten
  • Wichtige Termine und Jahresplan
  • Beiträge mit Bild, PDF und Umfrage – liken und antworten
  • Anleitung für den Homebildschirm – die App wie eine echte App aufs Handy holen

Kinder im Blick

  • Kind abmelden – krank, Urlaub oder Fehltag in drei Schritten
  • Abholberechtigte mit Foto, Telefonnummer und Vollmacht
  • Personalampel mit ziehbarem Zeiger und eigenen Texten
  • Nachschub anfordern – Windeln, Tücher und Wechselkleidung
  • Kinddaten & GenehmigungenEltern pflegen die wichtigen Angaben zu ihrem Kind und erteilen die Genehmigungen der Kita per Schalter – die Leitung sieht jede Änderung mit Datum und Uhrzeit.

Dokumentation im Alltag

  • Gruppentagebuch mit Neuigkeiten aus jeder Gruppe
  • Wickelbuch – digitales Wickelprotokoll pro Kind
  • Verbandsbuch – Erste Hilfe und Vorfälle sauber festhalten
  • Speiseplan – den Wochenplan immer aktuell einsehen

Ihre Einrichtung

  • Eigene Adresse, zum Beispiel kita-sonnenschein.hello-kita.de
  • Team- und Elternzugänge anlegen, einladen und sperren
  • QR-Code und Elternbrief zum Ausdrucken
  • Einweisung mit To-do-Liste – am Bildschirm oder als PDF
  • Mitarbeiterbereich: Arbeitszeit, Urlaub, Zertifikate und Team-Pinnwand
  • Fragen & Antworten mit Suche, 1 Info-Modul, Support per E-Mail
  • Kita-Shop mit ausgewählten kostenlosen PDF-Dateien, digitalen Produkten und Empfehlungen
  • Farbthemes „Classic“ und „Nordic Blue“
  • Hello-Kita-Logo in der App, Ihr Kita-Logo daneben
  • Mediaplayer mit Basis-Liedern von Hello Kita
  • App auf Deutsch und Englisch
  • Portfolio Studio zum Ansehen – alle Vorlagen und Designwelten
  • 5 GB Speicher für UploadsFotos, Dokumente und Dateien Ihrer Einrichtung. Bei Bedarf zubuchbar ab 1,99 € im Monat.
Was Basic schon abnimmt: Zettel am Schwarzen Brett, WhatsApp-Gruppen und ständiges Nachfragen, ob alle Bescheid wissen.
Beliebt

Rundum-sorglos-Paket

Pro

1 Monat kostenlos testen

Die komplette digitale Organisation der Einrichtung

Ein System für den ganzen Tag – vom Check-In am Eingang (jederzeit den IST-Stand aller Anwesenden – wichtig für den Brandschutz) über die Küche bis zur fertigen Abrechnung.
Alle Basic-Punkte inklusive

Tagesbetrieb

  • Check-In und Check-Out der KinderBrandschutz: Sie haben jederzeit den IST-Stand aller anwesenden Kinder und Personen – im Ernstfall sofort wissen, wer im Gebäude ist.
  • Tablet-Terminal am Eingang – ohne PIN, mit einem Fingertipp
  • Wer ist gerade da? Anwesenheit in Echtzeit
  • Pop-up-Nachrichten mit Text & BildAn Team, Eltern, Förderverein oder alle – erscheint beim Öffnen der App, einmalig oder über einen Zeitraum, auf Wunsch zusätzlich als Push aufs Handy.

Essen & Küche

  • Mittagessen bestellen – mit Monatskalender und Abmeldefrist
  • Essensguthaben: PayPal-Aufladung oder Bar, Leitung bucht ein
  • Küche: Essensanzahl je Gruppe, Allergien und Essensformen
  • Abrechnungen und Quittungen als PDF herunterladen

Team & Organisation

  • Digitale Mitarbeiter-KrankmeldungInkl. Leitungsbenachrichtigung und zentraler Verwaltung.
  • Aufgaben und Dienste – Ämter, Dienstplan und Übergaben
  • Auswertungen & PersonalplanungAnwesenheit analysieren, Personalbedarf erkennen und die nächsten Tage besser planen – inklusive 3-Tages-Prognose.
  • Unbegrenzte eigene Info-Module für Ihre Themen
  • Mehrsprachig in 12 SprachenDeutsch, Englisch, Türkisch, Arabisch, Russisch, Ukrainisch, Polnisch, Französisch, Niederländisch, Spanisch, Portugiesisch und Rumänisch – jede Familie wählt ihre Sprache. Ohne externen Übersetzungsdienst, Inhalte bleiben in der Kita.
  • Portfolio StudioAbschiedsbuch-Designer, Elternfreigabe als PDF und Seiten, an denen Eltern mitgestalten. Portfolios und Entwicklungsbücher je Kind – über alle Kita-Jahre: 64 Vorlagen, 12 Designwelten, Editor, Schnell-Designer, PDF-Export und gezielte Elternfreigabe.
  • EingewöhnungTag-für-Tag-Protokoll je Kind mit Dauer, Trennung, Verlauf, Beobachtungen und Fotos – Eltern lesen mit, was das Team freigibt.
  • Mediaplayer mit allen LiedernZusätzliche Lieder von Hello Kita zum Singen, Bewegen und Entspannen – nur zur Wiedergabe in der App.
  • Eigenes Branding: Ihr Logo statt Hello KitaLogo hochladen – die App zeigt überall nur noch Logo und Namen Ihrer Einrichtung, auch auf der Anmeldeseite und als Tab-Symbol.
  • Alle 9 FarbthemesDas Design der ganzen App mit einem Klick an Ihre Einrichtung anpassen.
  • 20 GB Speicher für UploadsViermal so viel Platz wie in Basic. Bei Bedarf zubuchbar ab 1,99 € im Monat.
  • Mehr kostenlose PDFs im ShopIm PRO-Modus stehen zusätzliche Materialien wie Portfolio-Vorlagen, Checklisten und weitere PDFs kostenlos zur Verfügung.

Zusatzwelten

  • Förderverein: Mitglieder, Beiträge, Spenden, Projekte und Versammlungen
  • Eigener Vereins-Zugang – auch für Großeltern, Firmen und Förderer
  • Priorisierter Support
Was Pro überflüssig macht: WhatsApp-Gruppe, Excel-Listen, Papier-Essenszettel, Foto-Ordner und getrennte Anwesenheitslisten.

Einfach selbst einrichten – optional mit unserer Hilfe

  • Hello Kita ist so aufgebaut, dass Leitung bzw. Administration die Einrichtung problemlos selbst vornehmen können – Schritt für Schritt angeleitet direkt in der App.
  • Eine Einrichtung durch uns ist nicht nötig. Wer sie sich trotzdem wünscht, kann sie als freiwilligen Zusatzservice buchen.
  • Optionale Ersteinrichtung durch uns: einmalig 799 € – transparent, ohne laufende Kosten.

Interesse an der optionalen Einrichtung? Schreiben Sie uns einfach ankontakt@hello-kita.de

Jederzeit von Basic zu Pro wechseln

  • Der Wechsel zu Pro ist in der App jederzeit sofort möglich.
  • Der Tarifwechsel erfolgt zum nächsten Zahlungstermin – nach Ablauf der kostenlosen Testphase (1 Monat).
  • Jährlich gezahlt: Wir rechnen automatisch aus, wie viel für die restliche Laufzeit des Jahres noch dazuzuzahlen ist.

Alle Preise zzgl. gesetzl. MwSt. Die erste Zahlung erfolgt erst nach Ablauf der kostenlosen Testphase. Monatlich: jederzeit kündbar zum Ende des laufenden Monats. Jährlich: Laufzeit 1 Jahr ab der ersten Zahlung; jederzeit kündbar, der Vertrag läuft dann zum Ende des Vertragsjahres aus. Eine (anteilige) Rückzahlung bereits gezahlter Beiträge ist nicht möglich. Es gelten unsere AGB. AGB lesen