Preise
Faire Preise für jede Kita.
Transparente Preise, klare Leistungen und keine versteckten Kosten. Sie richten Hello Kita einfach selbst ein – passend für jede Einrichtungsgröße.
Bei jährlicher Zahlung 2 Monate kostenlos
Basic
14 Tage kostenlos testen
Alles, was eine Einrichtung für die tägliche Kommunikation braucht.
Kommunikation mit Eltern & Team
- Nachrichten an Leitung, Team und andere Eltern
- Mitteilungen & digitale Pinnwand – auch nur fürs Team
- Abstimmungen, Umfragen und Mitbringlisten
- Wichtige Termine und Jahresplan
- Beiträge mit Bild, PDF und Umfrage – liken und antworten
- Anleitung für den Homebildschirm – die App wie eine echte App aufs Handy holen
Kinder im Blick
- Kind abmelden – krank, Urlaub oder Fehltag in drei Schritten
- Abholberechtigte mit Foto, Telefonnummer und Vollmacht
- Personalampel mit ziehbarem Zeiger und eigenen Texten
- Nachschub anfordern – Windeln, Tücher und Wechselkleidung
- Kinddaten & GenehmigungenEltern pflegen die wichtigen Angaben zu ihrem Kind und erteilen die Genehmigungen der Kita per Schalter – die Leitung sieht jede Änderung mit Datum und Uhrzeit.
Dokumentation im Alltag
- Gruppentagebuch mit Neuigkeiten aus jeder Gruppe
- Wickelbuch – digitales Wickelprotokoll pro Kind
- Verbandsbuch – Erste Hilfe und Vorfälle sauber festhalten
- Speiseplan – den Wochenplan immer aktuell einsehen
Ihre Einrichtung
- Eigene Adresse, zum Beispiel kita-sonnenschein.hello-kita.de
- Team- und Elternzugänge anlegen, einladen und sperren
- QR-Code und Elternbrief zum Ausdrucken
- Einweisung mit To-do-Liste – am Bildschirm oder als PDF
- Mitarbeiterbereich: Arbeitszeit, Urlaub, Zertifikate und Team-Pinnwand
- Fragen & Antworten mit Suche, 1 Info-Modul, Support per E-Mail
- Kita-Shop mit ausgewählten kostenlosen PDF-Dateien, digitalen Produkten und Empfehlungen
- Farbthemes „Classic“ und „Nordic Blue“
- Hello-Kita-Logo in der App, Ihr Kita-Logo daneben
- Mediaplayer mit Basis-Liedern von Hello Kita
- App auf Deutsch und Englisch
- Portfolio Studio zum Ansehen – alle Vorlagen und Designwelten
- 5 GB Speicher für UploadsFotos, Dokumente und Dateien Ihrer Einrichtung. Bei Bedarf zubuchbar ab 1,99 € im Monat.
Was Basic schon abnimmt: Zettel am Schwarzen Brett, WhatsApp-Gruppen und ständiges Nachfragen, ob alle Bescheid wissen.
Empfohlen
Rundum-sorglos-Paket
Pro
1 Monat kostenlos testen
Die komplette digitale Organisation der Einrichtung.
Alle Basic-Punkte inklusive
Tagesbetrieb
- Check-In und Check-Out der KinderBrandschutz: Sie haben jederzeit den IST-Stand aller anwesenden Kinder und Personen – im Ernstfall sofort wissen, wer im Gebäude ist.
- Tablet-Terminal am Eingang – ohne PIN, mit einem Fingertipp
- Wer ist gerade da? Anwesenheit in Echtzeit
- Pop-up-Nachrichten mit Text & BildAn Team, Eltern, Förderverein oder alle – erscheint beim Öffnen der App, einmalig oder über einen Zeitraum, auf Wunsch zusätzlich als Push aufs Handy.
Essen & Küche
- Mittagessen bestellen – mit Monatskalender und Abmeldefrist
- Essensguthaben: PayPal-Aufladung oder Bar, Leitung bucht ein
- Küche: Essensanzahl je Gruppe, Allergien und Essensformen
- Abrechnungen und Quittungen als PDF herunterladen
Team & Organisation
- Digitale Mitarbeiter-KrankmeldungInkl. Leitungsbenachrichtigung und zentraler Verwaltung.
- Aufgaben und Dienste – Ämter, Dienstplan und Übergaben
- Auswertungen & PersonalplanungAnwesenheit analysieren, Personalbedarf erkennen und die nächsten Tage besser planen – inklusive 3-Tages-Prognose.
- Unbegrenzte eigene Info-Module für Ihre Themen
- Mehrsprachig in 12 SprachenDeutsch, Englisch, Türkisch, Arabisch, Russisch, Ukrainisch, Polnisch, Französisch, Niederländisch, Spanisch, Portugiesisch und Rumänisch – jede Familie wählt ihre Sprache. Ohne externen Übersetzungsdienst, Inhalte bleiben in der Kita.
- Portfolio StudioAbschiedsbuch-Designer, Elternfreigabe als PDF und Seiten, an denen Eltern mitgestalten. Portfolios und Entwicklungsbücher je Kind – über alle Kita-Jahre: 64 Vorlagen, 12 Designwelten, Editor, Schnell-Designer, PDF-Export und gezielte Elternfreigabe.
- EingewöhnungTag-für-Tag-Protokoll je Kind mit Dauer, Trennung, Verlauf, Beobachtungen und Fotos – Eltern lesen mit, was das Team freigibt.
- Mediaplayer mit allen LiedernZusätzliche Lieder von Hello Kita zum Singen, Bewegen und Entspannen – nur zur Wiedergabe in der App.
- Eigenes Branding: Ihr Logo statt Hello KitaLogo hochladen – die App zeigt überall nur noch Logo und Namen Ihrer Einrichtung, auch auf der Anmeldeseite und als Tab-Symbol.
- Alle 9 FarbthemesDas Design der ganzen App mit einem Klick an Ihre Einrichtung anpassen.
- 20 GB Speicher für UploadsViermal so viel Platz wie in Basic. Bei Bedarf zubuchbar ab 1,99 € im Monat.
- Mehr kostenlose PDFs im ShopIm PRO-Modus stehen zusätzliche Materialien wie Portfolio-Vorlagen, Checklisten und weitere PDFs kostenlos zur Verfügung.
Zusatzwelten
- Förderverein: Mitglieder, Beiträge, Spenden, Projekte und Versammlungen
- Eigener Vereins-Zugang – auch für Großeltern, Firmen und Förderer
- Priorisierter Support
Was Pro überflüssig macht: WhatsApp-Gruppe, Excel-Listen, Papier-Essenszettel, Foto-Ordner und getrennte Anwesenheitslisten.
Einfach selbst einrichten – optional mit unserer Hilfe
- Hello Kita ist so aufgebaut, dass Leitung bzw. Administration die Einrichtung problemlos selbst vornehmen können – Schritt für Schritt angeleitet direkt in der App.
- Eine Einrichtung durch uns ist nicht nötig. Wer sie sich trotzdem wünscht, kann sie als freiwilligen Zusatzservice buchen.
- Optionale Ersteinrichtung durch uns: einmalig 799 € – transparent, ohne laufende Kosten.
Interesse an der optionalen Einrichtung? Schreiben Sie uns einfach ankontakt@hello-kita.de
Flexibel bleiben: Ein Upgrade von Basic auf Pro ist jederzeit während des laufenden Betriebs möglich. Alle Daten bleiben erhalten.
Monatlich = flexibel · Jährlich = günstiger, 12 Monate Laufzeit
Alle Preise zzgl. gesetzl. MwSt. Die erste Zahlung erfolgt erst nach Ablauf der kostenlosen Testphase. Monatlich: jederzeit kündbar zum Ende des laufenden Monats. Jährlich: Laufzeit 1 Jahr ab der ersten Zahlung; jederzeit kündbar, der Vertrag läuft dann zum Ende des Vertragsjahres aus. Eine (anteilige) Rückzahlung bereits gezahlter Beiträge ist nicht möglich. Es gelten unsere AGB. AGB lesen