Datenschutzerklärung

Verantwortlich für diese Website und für die Kundenkonten der Kitas ist: Wasa Consult, Inhaber Oleg Wasa, Am Diebsweg 22, 52525 Heinsberg, Telefon +49 2452 860 83 73, E-Mail info@wasacon.net.

Für die Daten, die eine Kita in der App über Kinder, Eltern und Mitarbeiter speichert, ist die jeweilige Kita (der Träger) verantwortlich. Wasa Consult verarbeitet diese Daten nur im Auftrag der Kita nach Art. 28 DSGVO (siehe AV-Vertrag).

• Kontodaten: Name, E-Mail-Adresse, Passwort (verschlüsselt gespeichert), Rolle
• Kita-Daten: Name der Einrichtung, Anschrift, Telefon, Tarif und Vertragsdaten
• Inhalte, die die Kita einträgt: z. B. Kinderdaten, Gruppen, Anwesenheit, Abholberechtigte, Allergien, Nachrichten, Fotos und Dokumente
• Technische Daten: IP-Adresse, Zeitpunkt des Zugriffs, Browser – nur soweit für Betrieb und Sicherheit nötig

• Bereitstellung der App und Erfüllung des Vertrags mit der Kita (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)
• Sicherheit, Fehleranalyse und Missbrauchsschutz (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)
• Gesetzliche Aufbewahrungspflichten, z. B. Rechnungen (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO)
• Newsletter nur mit Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), jederzeit widerrufbar

Gesundheitsdaten von Kindern (z. B. Allergien) verarbeitet die Kita auf eigener Rechtsgrundlage, in der Regel mit Einwilligung der Eltern.

• Gesundheitsdaten (Kinderarzt, Allergien, Unverträglichkeiten, Impfstatus) werden getrennt von den übrigen Kinderdaten gespeichert und nur an Personen ausgeliefert, die das entsprechende Recht haben.
• Notfallkontakte und Abholberechtigte werden ebenfalls getrennt gespeichert und sind nur für Berechtigte abrufbar.
• Fotos und Dokumente (z. B. Pinnwand, Kinderdokumente, Mitarbeiter-Dateien) liegen in einem geschützten, nicht öffentlichen Speicher. Der Zugriff erfolgt nur über die App mit Anmeldung; Dateien werden vor dem Hochladen auf Art und Größe geprüft.

Die App wird bei einem professionellen Cloud-Anbieter betrieben. Die Daten werden verschlüsselt übertragen. Alle Dienstleister sind vertraglich zum Datenschutz verpflichtet; eine Liste der Unterauftragsverarbeiter steht im AV-Vertrag.

Wir speichern Daten nur so lange, wie es für den Zweck nötig ist. Nach Vertragsende werden die Daten einer Kita innerhalb von 30 Tagen gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen. Die Kita kann Inhalte jederzeit selbst löschen, z. B. über „Kitajahr aufräumen".

Hello Kita nutzt keine Werbe- oder Tracking-Cookies. Im Browser werden nur Daten gespeichert, die für die Anmeldung und eine schnelle Bedienung nötig sind.

Wenn Sie sich über unsere Aktionsseite (z. B. hello-kita.de/gewinnspiel) für ein kostenloses Jahr Hello Kita bewerben, verarbeiten wir die angegebenen Daten (Name der Kita und des Trägers, Ort/PLZ, Anzahl der Einrichtungen, Name, Funktion, E-Mail, optional Telefon und Begründung), um die Bewerbung zu prüfen, Gewinner auszuwählen und Sie dazu zu kontaktieren (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Die Daten werden in unserem Kundenverwaltungssystem gespeichert und spätestens 12 Monate nach Ende der Aktion gelöscht, sofern keine Zusammenarbeit entsteht. Sie können Ihre Bewerbung jederzeit per E-Mail zurückziehen.

Um unsere Website und die Registrierung zu verbessern, zählen wir bei nicht angemeldeten Besuchern anonym, welche öffentlichen Seiten und Bereiche aufgerufen werden, ob die Demo geöffnet und welche Schaltflächen (z. B. „Kita registrieren“) geklickt werden und an welchem Abschnitt eine Registrierung abgebrochen wird. Dazu wird nur für die Dauer des geöffneten Browser-Tabs eine zufällige Kennung im Arbeitsspeicher erzeugt – es werden keine Cookies gesetzt und nichts im Browser gespeichert. Wir speichern keine IP-Adressen, keine Formulareingaben (bei Eingabefehlern nur das Feld und die Fehlerart), keine Namen oder E-Mail-Adressen und setzen kein Fingerprinting ein. Erfasst werden außerdem die Herkunftsseite (nur der Domainname), Kampagnen-Parameter (utm) und die Geräteart (Computer, Tablet, Smartphone). Zur Abwehr von Missbrauch wird die IP-Adresse kurzzeitig in einen täglich wechselnden, nicht umkehrbaren Prüfwert umgerechnet; die IP-Adresse selbst wird nicht gespeichert. Angemeldete Nutzer werden nicht erfasst. Die Daten werden nach 13 Monaten gelöscht. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an der Verbesserung unseres Angebots (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

• Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung (Art. 16)
• Löschung (Art. 17)
• Einschränkung (Art. 18)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20)
• Widerspruch (Art. 21)
• Widerruf einer Einwilligung (Art. 7 Abs. 3)

Eltern und Mitarbeiter wenden sich bitte zuerst an ihre Kita. Sie können sich außerdem bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren, z. B. bei der Landesbeauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen.

Fragen zum Datenschutz: Wasa Consult, Inhaber Oleg Wasa, Am Diebsweg 22, 52525 Heinsberg, Telefon +49 2452 860 83 73, E-Mail info@wasacon.net.